個人情報保護方針
当社は、社会に貢献しうる理念、技術を広く世の人々に伝えまたはそれらを活用し世に貢献する企業・団体のために事務局委託業務、並びに革新的で独創的なビジネスモデルおよび技術の普及啓発および促進のために種々のイベントを企画・運営業務をお客様に提供しています。お客さまからお預かりしている「個人情報および機密情報」を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
- 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、目的外の利用や提供を防止するための適切な措置を講じるものとし、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
- 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項 （JIS Q 15001）」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
- 当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する問合せ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関する問合せ、苦情及び相談は、個人情報保護相談窓口にて受け付けます。
- 当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
制定年月日 平成23年6月24日
有限会社ビジョンブリッジ
取締役社長 橋本美智子
最新改定年月日 令和元年9月11日
有限会社ビジョンブリッジ
取締役社長 橋本美智子
個人情報の取扱いに関する公表事項
- 1.個人情報の利用目的について
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（1）有限会社ビジョンブリッジは、事業活動を通じてお預りした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
（2）開示対象個人情報の利用目的
| 個人情報名 |
利用目的 |
| 各種報告会、セミナー、講座等の参加申し込み情報 |
- 参加会場での受付、緊急時対応、警備のために、会場代表者ならびに各施設に氏名、所属先、連絡先を提供します。
- 専門医資格単位申請、研修参加証を配布するために各地の該当学会、医会に対し、必要に応じて各会員番号、所属先、氏名を提供します。
- 関連する報告会、セミナー、講座等のご案内送信・送付する場合ご登録いただいた住所、メールアドレスにご案内をお送りすることがございます。
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| 各種報告会、セミナー、講座等の遠隔会場申し込み情報 |
- 上記に加え、以下がございます。
- 参加予定者に当日の問合せ先として、ご登録いただいた参加申込者連絡用会場情報を提供します。
- サーバーの提供、管理機関及び運営先にご登録いただいた遠隔会場代表者、ネットワーク担当者の連絡先、配信関連情報を提供する場合がございます。
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| 旅行者情報 |
- 運送機関・宿泊施設の手配、旅行保険の手配に加え、旅行先等でお客様がサービス受領のために必要な場合、サービス提供機関等に提供します。また、必要に応じてお客様との連絡調整の際にも使用します。
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| 採用応募者 |
採用選考・連絡 |
| 在職者情報 |
人事管理業務および業務の連絡 |
（3）個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
| 個人情報名 |
利用目的 |
| 委託元からお預りした個人情報 |
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以下受託業務遂行のため
－ 団体事務局管理業務
－ 広報事業、会議企画・運営
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- 2.個人情報の開示等及び苦情・相談について
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当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への影響の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、「お問合せ先」にご連絡ください。
有限会社ビジョンブリッジ 情報セキュリティセクション 個人情報保護管理者
お問合せ先
有限会社ビジョンブリッジ 個人情報保護相談窓口
〒162-0833 東京都新宿区箪笥町(たんすまち)４３ 新神楽坂ビル2階
TEL: 03-5229-6888 +81 3 5229-6888
FAX: 03-5229-6889 +81 3 5229-6889
TELによるお問合せ受付時間
平日（月～金） 10:00～18:00（※12:00～13:00は除く）
制定年月日 平成23年6月24日
最終改訂年月日 平成29年9月1日
有限会社ビジョンブリッジ
取締役社長 橋本美智子
